通常概念意義上的備份是指：將文件系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)加以復制，一旦發(fā)生資料外泄或錯誤操作時，得以方便而及時地恢復系統(tǒng)的有效數(shù)據(jù)使之能夠正常運作的方法。如何自動備份員工電腦上的文檔說難也不難，說容易也不容易，因為難在持之以恒，現(xiàn)在到了給出答案的時候：如何尋找到可以全自動強制備份員工文檔的軟件？
其實通常員工的資料備份的就是電腦中的各種文檔、表格、演示、音視頻文件，范圍還是圍繞著工作內容展開的，或許有人會覺得使用軟件也起不到大作用，只要員工上傳云盤就可以，意外事件也是不容疏忽的，例如發(fā)生意外導致文件被惡意刪除。其實WorkWin網(wǎng)絡管理系統(tǒng)主要負責員工上網(wǎng)行為的監(jiān)管，但還有一個隱藏的功能就是能夠強制備份。
通過WorkWin網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，管理端和員工端正常連接之后，點開“系統(tǒng)設置”后，能夠看到“強制備份”的管理策略；里面能夠設置備份的時間；當然最重要的就是備份時包含的文件類別，如office的全部文件（docx、doc、ppt、xlsx等）；最后選擇備份文件的保存位置。策略保存后就可以在管理端上看到是否備份完成。
WorkWin可以針對不同部門員工制定不同的備份策略，比如不同的備份周期，不同的文檔類型，從員工電腦搜集到的這些被自動備份的文檔會自動存儲到服務器里，再也不用擔心文件丟失的潛在風險。特別說明的是，備份是通過單位局域網(wǎng)進行的，無需連接互聯(lián)網(wǎng)。
★關于WorkWin公司電腦監(jiān)控軟件★
WorkWin的使命是打造Work用途的Windows 電腦系統(tǒng)，有效規(guī)范員工上網(wǎng)行為，讓老板知道員工每天在做什么（監(jiān)控包括屏幕、上網(wǎng)在內的一舉一動），限制員工不能做什么（禁止網(wǎng)購、游戲、優(yōu)盤等）。
WorkWin基于純軟件設計，小巧易用，無需添加或改動任何硬件，使用一臺管理機監(jiān)控全部員工機電腦。歷經(jīng)南京網(wǎng)亞十余年精心打造，此時此刻每天都有成千上萬企業(yè)電腦正在運行WorkWin，選擇WorkWin選擇“贏"。
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