在如今的企業(yè)辦公中,不少管理者都會面臨這樣的困擾:員工工作狀態(tài)難以及時掌握,無關(guān)軟件和網(wǎng)站占用大量工作時間;重要文件在員工電腦間流轉(zhuǎn),一旦丟失或被誤刪難以追溯;IT團隊處理員工電腦問題時,跑遍各個工位效率低下……而局域網(wǎng)控制桌面軟件的出現(xiàn),恰好為這些問題提供了有效的解決方案,WorkWin作為其中的代表性工具,更是憑借貼合企業(yè)需求的功能,贏得了不少企業(yè)的認(rèn)可。
一、局域網(wǎng)控制桌面軟件:破解企業(yè)效率管控難題
很多企業(yè)在管理過程中,并非想“監(jiān)視”員工,而是希望在保障員工權(quán)益的前提下,提升整體工作效率。局域網(wǎng)控制桌面軟件就能在這一過程中發(fā)揮關(guān)鍵作用,WorkWin的幾項核心功能更是精準(zhǔn)擊中了效率管控的痛點。
就拿屏幕跟蹤監(jiān)控來說,當(dāng)管理者開啟這項功能時,并非要時刻緊盯每一位員工的操作,而是在需要了解特定工作進展時,能直觀看到員工電腦屏幕上的工作內(nèi)容。比如市場部正在趕制一份重要方案,管理者無需反復(fù)找員工溝通,通過WorkWin的屏幕監(jiān)控功能,就能快速掌握方案制作進度,若發(fā)現(xiàn)方向偏差,還能及時提醒調(diào)整。當(dāng)然,企業(yè)在使用這項功能前,一定要與員工充分溝通,明確監(jiān)控的目的是為了更好地協(xié)助工作,而非侵犯隱私,這樣才能減少員工的抵觸情緒。
文件刪除拷貝記錄功能也十分實用。企業(yè)里的重要文檔,比如財務(wù)報表、項目規(guī)劃書等,常需要在員工電腦間傳遞,一旦出現(xiàn)文件被誤刪或私自拷貝的情況,很容易給企業(yè)帶來損失。有了WorkWin,員工對文件的刪除、拷貝操作都會被詳細(xì)記錄,包括操作時間、文件路徑等信息。曾經(jīng)有一家小型科技公司,因員工誤刪了核心項目的設(shè)計文件,導(dǎo)致項目停滯了兩天,后來引入WorkWin后,類似情況再未發(fā)生,即便有文件操作異常,也能通過記錄快速追溯原因。
二、局域網(wǎng)控制桌面軟件:為企業(yè)IT管理“減負(fù)賦能”
對于企業(yè)的IT經(jīng)理來說,日常處理員工電腦問題是一項繁瑣又耗時的工作,而局域網(wǎng)控制桌面軟件則能成為IT團隊的“得力助手”,WorkWin的遠(yuǎn)程訪問和批量管理功能,就大大提升了IT管理的效率。
WorkWin的遠(yuǎn)程訪問員工桌面功能,讓IT經(jīng)理無需跑到員工工位,只需在管理端電腦上操作,就能像使用自己電腦一樣控制員工電腦。比如員工反映電腦無法正常打開辦公軟件,IT經(jīng)理通過遠(yuǎn)程訪問,能直接在員工電腦上排查問題,無論是重新安裝軟件還是修改設(shè)置,都能快速完成,原本需要半小時甚至一小時的問題,現(xiàn)在十幾分鐘就能解決,既節(jié)省了IT經(jīng)理的時間,也減少了對員工工作的影響。
遠(yuǎn)程重啟/關(guān)閉員工電腦、批量自動電腦關(guān)機功能,更是讓IT管理事半功倍。每到下班時間,總會有員工忘記關(guān)閉電腦,不僅浪費電能,還可能存在安全隱患。IT經(jīng)理通過WorkWin,就能批量遠(yuǎn)程關(guān)閉所有未關(guān)機的員工電腦;遇到員工電腦出現(xiàn)卡死情況,遠(yuǎn)程重啟功能也能快速解決問題,無需員工等待IT人員到場。
三、局域網(wǎng)控制桌面軟件:讓企業(yè)管理更透明、決策更科學(xué)
除了提升效率和簡化IT管理,局域網(wǎng)控制桌面軟件還能為企業(yè)提供精準(zhǔn)的管理數(shù)據(jù),幫助管理者做出更科學(xué)的決策,WorkWin生成的各類報表就很好地體現(xiàn)了這一點。
員工應(yīng)用程序使用情況報告和員工網(wǎng)站訪問時長報告,能清晰呈現(xiàn)員工在工作時間內(nèi)使用各類軟件和訪問網(wǎng)站的情況。管理者通過這些報告,能了解到哪些員工經(jīng)常使用與工作無關(guān)的軟件,哪些網(wǎng)站占用了較多工作時間,從而有針對性地制定管理措施。比如發(fā)現(xiàn)部分員工頻繁訪問購物網(wǎng)站,管理者可以先與這些員工溝通,了解是否存在工作安排不合理的情況,再通過WorkWin的限制功能,適當(dāng)阻止無關(guān)網(wǎng)站訪問,引導(dǎo)員工將更多精力投入到工作中。
總之,局域網(wǎng)控制桌面軟件并非企業(yè)管理的“工具”,而是幫助企業(yè)提升效率、簡化管理、實現(xiàn)科學(xué)決策的“伙伴”。WorkWin憑借貼合企業(yè)實際需求的功能,以及對數(shù)據(jù)安全的保障,成為了不少企業(yè)的選擇。如果你的企業(yè)也正面臨效率管控難、IT管理繁瑣等問題,不妨嘗試下載WorkWin,讓它為企業(yè)管理助力。
★關(guān)于WorkWin公司電腦監(jiān)控軟件★
WorkWin的使命是打造Work用途的Windows 電腦系統(tǒng),有效規(guī)范員工上網(wǎng)行為,讓老板知道員工每天在做什么(監(jiān)控包括屏幕、上網(wǎng)在內(nèi)的一舉一動),限制員工不能做什么(禁止網(wǎng)購、游戲、優(yōu)盤等)。
WorkWin基于純軟件設(shè)計,小巧易用,無需添加或改動任何硬件,使用一臺管理機監(jiān)控全部員工機電腦。歷經(jīng)南京網(wǎng)亞十余年精心打造,此時此刻每天都有成千上萬企業(yè)電腦正在運行WorkWin,選擇WorkWin選擇“贏"。
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