使用WorkWin監(jiān)控并記錄員工插拔優(yōu)盤記錄

 

 在管理端查看監(jiān)控到的指定時間范圍內(nèi)林黛玉插拔優(yōu)盤記錄,如圖所示:

 

插拔優(yōu)盤記錄

文件拷貝記錄

文件刪除記錄

使用 WorkWin 監(jiān)控并記錄員工插拔優(yōu)盤記錄,主要有以下幾方面意義:

數(shù)據(jù)安全保護:防止員工未經(jīng)授權(quán)將公司敏感數(shù)據(jù)(如商業(yè)機密、客戶信息、技術(shù)資料等)通過優(yōu)盤拷貝外傳,降低數(shù)據(jù)泄露風險,保障企業(yè)核心競爭力和利益。
規(guī)范操作行為:促使員工遵守公司的信息安全規(guī)定,規(guī)范使用存儲設(shè)備的行為,避免因隨意插拔和使用外部優(yōu)盤帶來病毒、惡意軟件入侵的風險,維護企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。
責任界定清晰:在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、泄露或系統(tǒng)故障等問題時,通過插拔優(yōu)盤記錄能夠準確追蹤操作過程,明確責任主體,便于企業(yè)進行調(diào)查和處理,提高問題解決的效率和公正性。
合規(guī)監(jiān)管要求:滿足相關(guān)行業(yè)法規(guī)和監(jiān)管要求,如金融、醫(yī)療、政府等領(lǐng)域?qū)?shù)據(jù)安全和信息管理有嚴格規(guī)定,記錄員工插拔優(yōu)盤行為有助于企業(yè)證明其在數(shù)據(jù)保護方面的措施和努力,避免因違規(guī)而面臨法律風險和處罰。
提高管理效率:企業(yè)管理者可以通過查看插拔優(yōu)盤記錄,了解員工對存儲設(shè)備的使用情況,合理安排資源,優(yōu)化工作流程,同時也能及時發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患和管理漏洞,采取相應(yīng)措施加以改進。
審計與評估依據(jù):為企業(yè)的內(nèi)部審計和信息安全評估提供詳細的資料和證據(jù),幫助企業(yè)評估自身的信息安全水平,發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足之處,以便制定針對性的改進措施和安全策略,不斷提升企業(yè)的信息安全管理水平。