使用WorkWin針對局域網(wǎng)郵件進行監(jiān)控

 

Email想必大家天天都要用到,不言而喻,它已經(jīng)成為企業(yè)最重要、最不可缺少的通信工具之一,郵件系統(tǒng)成為了企業(yè)間的重要溝通橋梁。作為一個企業(yè),如果郵件服務器出現(xiàn)故障,哪怕只是一、兩個小時收不到郵件,就很可能已經(jīng)為企業(yè)造成了一系列的損失。然而這郵件服務器又是出了名的難管理,尤其是在危機四伏的網(wǎng)絡環(huán)境,防毒、防黑、垃圾郵件等信息安全問題讓管理員應接不暇。 啟用WorkWin局域網(wǎng)郵件監(jiān)控的方法如下:勾選啟用郵件監(jiān)控(紅框之外的)

 

啟用記錄設置

目前,局域網(wǎng)中傳輸著企業(yè)的各種信息、機密有可能在不經(jīng)意間被通過郵件等手段傳播出去,這給企業(yè)的安全帶來了潛在的威脅也給企業(yè)帶來了巨大的損失。員工在工作期間經(jīng)常會通過郵件和親人、朋友、甚至是陌生人進行通信,如何知道他們發(fā)信的內(nèi)容?如何判斷他們的郵件信息中是否包含了企業(yè)的機密信息?如果有,又如何能夠避免這種情況的發(fā)生,如何能夠監(jiān)控并記錄郵件的內(nèi)容,又如何才能保證企業(yè)的秘密不被外泄?

 

方便的E-MAIL,成為員工有意或無意泄漏機密的主要管道。據(jù)調(diào)查美國大約四分之三的大型企業(yè),利用郵件監(jiān)控軟件,檢查員工的電子郵件。 監(jiān)控郵件也正在變成調(diào)查犯罪的手段,許多案件都監(jiān)控嫌犯的電子郵件,發(fā)現(xiàn)他們使用的訊息類型以及在網(wǎng)絡上找到的訊息。許多證券公司都根據(jù)規(guī)定,將企業(yè)往來的電子郵件監(jiān)控,并儲存一段時間。

 

為了順應企業(yè)的要求,WorkWin局域網(wǎng)監(jiān)控軟件旗艦版隆重推出了。它具備監(jiān)控并記錄郵件內(nèi)容的功能,它是一款高性價比的軟件。您通過FoxMail、Outlook Express和Outlook外發(fā)郵件都能自動上傳到服務器,通過WorkWin管理專家郵件監(jiān)控功能,您可以完全記錄到您的員工所有外發(fā)郵件的時間、內(nèi)容,包括所有附件的內(nèi)容,全部內(nèi)容將一目了然的呈現(xiàn)在您的面前。

 

WorkWin具備如下郵件監(jiān)控功能:
  1、監(jiān)控所有通過Outlook Express外發(fā)的郵件,并記錄郵件的所有內(nèi)容,包括附件的內(nèi)容;
  2、監(jiān)控通過Foxmail軟件外發(fā)的郵件,并記錄所有郵件的內(nèi)容,包括全部附件;自適應Outlook所有版本;
  3、自動適應局域網(wǎng)類型,與局域網(wǎng)上網(wǎng)方式無關。監(jiān)控到的所有收發(fā)的郵件以國標EML的格式自動保存到服務器
  4、詳細的監(jiān)控日志與報表提供檢索與查詢。
  信息化高速發(fā)展的今天,完善的郵件監(jiān)控軟件從WorkWin管理專家開始。通過WorkWin管理專家軟件,您可以監(jiān)控并記錄所有員工在工作期間收/發(fā)的所有郵件的內(nèi)容,具體的時間。有了WorkWin局域網(wǎng)監(jiān)控軟件,你將不再為企業(yè)的信息外泄而擔心,因為一切盡在您的掌握之中。