通過WorkWin強(qiáng)制備份員工電腦文件
數(shù)據(jù)，作為企業(yè)發(fā)展的核心驅(qū)動(dòng)力之一，其重要性不言而喻。員工電腦作為數(shù)據(jù)的重要存儲(chǔ)終端，里面的文件包含著企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要信息。但意外總是不期而至，硬件故障、人為誤操作、惡意軟件攻擊等都可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)瞬間消失。為了避免因數(shù)據(jù)丟失而陷入被動(dòng)局面，利用 WorkWin 強(qiáng)制備份員工電腦文件這件事，已經(jīng)到了刻不容緩的地步。
用WorkWin自動(dòng)強(qiáng)制備份員工電腦文件的方法
使用WorkWin，強(qiáng)制備份員工電腦的文件，在管理端設(shè)置方法如下 ，選擇要備份合作類型的文件，可以為不同的部門制定不同的文件備份類型，以及啟動(dòng)備份的時(shí)間：
在指定的時(shí)間內(nèi)，時(shí)間一到，管理端就發(fā)出自動(dòng)備份指令。這個(gè)時(shí)候客戶端就啟動(dòng)自動(dòng)備份任務(wù)，備份時(shí)，員工端可以有進(jìn)度條界面出現(xiàn)，也可以沒有進(jìn)度條出現(xiàn)。WorkWin備份任務(wù)全盤搜索員工機(jī)電腦，發(fā)現(xiàn)沒備份過或備份后又有修改變化的文件，就自動(dòng)打包發(fā)送到管理端計(jì)算機(jī)。
如今，在大多數(shù)企業(yè)機(jī)構(gòu)中數(shù)據(jù)以每年60%的增長(zhǎng)速度遞增已是司空見慣的事了，增長(zhǎng)的勢(shì)頭到了前所未有的地步。如何確保這些呈爆炸性增長(zhǎng)的海量數(shù)據(jù)的安全，構(gòu)建穩(wěn)定可靠的信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，切實(shí)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的管理和保護(hù)已經(jīng)成為唯一途徑和手段。盡管很多企業(yè)已紛紛采用了對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份等管理措施加強(qiáng)對(duì)企業(yè)核心數(shù)據(jù)的保護(hù)，但面對(duì)爆炸性增長(zhǎng)的海量數(shù)據(jù)，一方面，傳統(tǒng)的備份軟件已經(jīng)明顯地“力不從心”，表現(xiàn)在備份/恢復(fù)作業(yè)的失敗率高、備份窗口太長(zhǎng)、恢復(fù)性能差、數(shù)據(jù)可用性差、備份系統(tǒng)性能低、備份/恢復(fù)作業(yè)占用備份管理員大量的時(shí)間等，另一方面，對(duì)海量數(shù)據(jù)的管理帶來(lái)了諸如分級(jí)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)歸檔、遷移、復(fù)制、索引、重復(fù)數(shù)據(jù)刪除、連續(xù)數(shù)據(jù)保護(hù)、權(quán)限管理等多樣性需求。
企業(yè)最需要備份的究竟什么
那么，企業(yè)最需要備份的究竟什么？備份軟件做什么以及如何做備份是不容忽視的問題。最需要備份的是員工機(jī)的系統(tǒng)嗎？系統(tǒng)壞了，可以重裝，只是浪費(fèi)時(shí)間而已。最需要備份的是驅(qū)動(dòng)程序嗎？驅(qū)動(dòng)程序可以從網(wǎng)上下載到，只是麻煩一些而已。最需要備份的是服務(wù)器系統(tǒng)嗎？服務(wù)器系統(tǒng)可以采取諸如雙機(jī)熱備、磁盤陣列等硬件措施保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。最需要備份的是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)嗎？在今天，企業(yè)廣泛應(yīng)用的SQL Server、Oracle等數(shù)據(jù)庫(kù)早已經(jīng)提供了豐富多樣的備份軟件和備份方案。那么，在計(jì)算機(jī)早已成為必備勞動(dòng)工具，在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的今天，擺在現(xiàn)代企業(yè)面前最迫切的備份需求是什么？答案是：需要備份的是每一位員工每天的工作！
聰明的管理者都會(huì)強(qiáng)調(diào)：“安全意識(shí)為先，強(qiáng)制備份防范于未然！”我們應(yīng)該養(yǎng)成定期備份的好習(xí)慣，有效的保護(hù)數(shù)據(jù)文件，做到萬(wàn)無(wú)一失。企業(yè)不同的部門有著不同的重要文件需要備份，業(yè)務(wù)部的銷售合同，客戶資料和郵件，財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)報(bào)表和excel文件，開發(fā)部的重要策劃文檔和設(shè)計(jì)文稿，程序代碼文件，各種圖稿文件，這些都是公司重要的信息機(jī)密，也是員工的工作成果，病毒，黑客，木馬時(shí)刻威脅著員工辛勤工作的成果，員工的跳槽，公司內(nèi)部資料被卷走都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)重大損失。每天新增或變化的文件沒有及時(shí)備份的后果不堪設(shè)想。
WorkWin自動(dòng)備份的價(jià)值所在
WorkWin監(jiān)控軟件能夠完美的強(qiáng)制備份員工機(jī)每天的工作，定時(shí)備份客戶機(jī)指定文件和文件夾到服務(wù)器。在數(shù)據(jù)管理方面，能夠監(jiān)視或禁止員工USB口文件操作，包括記錄員工復(fù)制了哪些文件，何時(shí)插拔U盤。對(duì)外發(fā)郵件進(jìn)行強(qiáng)制備份，監(jiān)視并記錄通過FoxMail、Outlook Express和Outlook等郵件收發(fā)工具發(fā)送的郵件內(nèi)容（含郵件附件）控制客戶機(jī)能否收發(fā)郵件；控制客戶機(jī)在什么時(shí)間段能收發(fā)郵件，支持SSL加密郵件的攔截與監(jiān)控。
WorkWin備份軟件能夠徹底解決企業(yè)備份問題，其性能主要體現(xiàn)在以下方面：
1.純軟件解決方案，無(wú)需增加任何硬件設(shè)備，對(duì)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)無(wú)任何要求。
2.集中備份：所有員工機(jī)的文件自動(dòng)備份到公司自己的服務(wù)器；
3.強(qiáng)制備份：管理員定義每一員工機(jī)強(qiáng)制備份的工作文件類型和備份時(shí)間?？梢?guī)定公司不同的部門備份不同的文件類型，如公司銷售部備份Word文件和電子郵件， 公司軟件開發(fā)部備份程序代碼文件,設(shè)計(jì)部備份PhotoShop設(shè)計(jì)圖片等。
4.智能后臺(tái)備份：全盤搜索每一員工機(jī)變化的文件，保證每天新增或者變化的工作文件一個(gè)不多，一個(gè)不少，全部壓縮打包，自動(dòng)上傳到服務(wù)器。具備多個(gè)拷貝的文件無(wú)論怎樣重命名都只備份一個(gè)；
5.客戶端可以設(shè)置隱藏運(yùn)行，無(wú)論是搜索文件還是上傳備份可以不出現(xiàn)任何提示，對(duì)員工正常工作無(wú)任何干擾，就好象這個(gè)軟件根本不存在一樣，超強(qiáng)穩(wěn)定性與自我保護(hù)能力，關(guān)鍵是占用系統(tǒng)資源極低。
“常在河邊走，哪能不濕腳”，交換文件，上網(wǎng)沖浪，收發(fā)郵件都有可能威脅到企業(yè)的信息泄漏。各國(guó)企業(yè)發(fā)生數(shù)據(jù)丟失引發(fā)的災(zāi)難是極其可怕的，一半在當(dāng)時(shí)就倒閉，還有的勉強(qiáng)生存下來(lái)，但是也在日后的管理中日益衰敗。試問您的企業(yè)能蒙受幾次文件丟失的打擊？文件備份，數(shù)據(jù)備份，WorkWin備份軟件讓您實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制有效的管理！